Excel: De grundläggande funktionerna du behöver kunna.

Excel är ett av de mest använda programmen i världen. Det är ett kraftfullt verktyg för att organisera, analysera och presentera data på ett visuellt sätt. Men för den som är nybörjare kan Excel kännas överväldigande.

I den här guiden kommer vi att gå igenom de grundläggande funktionerna i Excel som du behöver kunna för att komma igång.

Skapa en kalkylblad

När du öppnar Excel så kommer du till startsidan som visar en lista med mallar som du kan använda dig av. För att skapa ett nytt kalkylblad klickar du på "Tom arbetsbok". Du kan också skapa ett nytt kalkylblad genom att klicka på "Ny" under fliken "Arkiv".

Ange data

Det första du behöver göra när du skapat ditt kalkylblad är att ange data. Klicka på cellen där du vill ange data och skriv in det. Om du vill gå till en annan cell klickar du på den eller använder pilarna på tangentbordet.

Formatera data

När du har angett din data kan du formatera den på olika sätt. Du kan ändra typsnitt, storlek och färg genom att markera cellerna och klicka på fliken "Start" och sedan välja dina önskade alternativ.

Skapa en formel

Formler är en av de mest användbara funktionerna i Excel. De gör det möjligt att utföra matematiska beräkningar baserat på data som finns i kalkylbladet. För att skapa en formel klickar du på den cell där du vill visa resultatet och sedan skriver du in formeln. Formler börjar alltid med ett likhetstecken (=). Till exempel kan du skriva =A1+B1 för att addera innehållet i cell A1 och B1.

Fylla i en serie

Excel har en funktion för att fylla i serier av data. Om du har en kolumn med data kan du markera den och sedan dra i fyllhanken längst ned i cellen för att fylla i serien. Excel kan fylla i serier av nummer, datum, tidsintervall och mycket mer.

Sortera data

Excel gör det enkelt att sortera data. Markera den data som du vill sortera och klicka på fliken "Data". Under "Sortera och filtrera" kan du välja att sortera data i stigande eller fallande ordning.

Skapa diagram

Diagram är ett kraftfullt sätt att visualisera data i Excel. För att skapa ett diagram markerar du den data som du vill använda och klicka på fliken "Infoga". Välj sedan den typ av diagram som du vill skapa, till exempel stapeldiagram eller linjediagram.

Sammanfattning

Excel är ett kraftfullt verktyg för att hantera data. Genom att använda de grundläggande funktionerna som vi har gått igenom här kan du börja använda Excel på ett effektivt sätt.